sobota, 3 października 2009

KURS - Office Manager

KURS - Office Manager

Cele:

  • przygotowanie do profesjonalnego zarządzania pionem administracyjnym w organizacji
  • wszechstronne
    umiejętności z zakresu rachunkowości, prawa oraz zarządzania, niezbędne
    do sprawnego kierowania biurem i zarządzania zespołem

Czas trwania: 7 tygodni lub 4 weekendy

Moduł

Liczba godzin

1

Podstawowe
pojęcia z rachunkowości: ustawa o rachunkowości, dokumentacja w
rachunkowości - dowody księgowe, zasady obiegu i kontroli dokumentacji
księgowej, opanowanie pojęć z dziedziny rachunkowości oraz zapoznanie
się z dokumentacją księgową, umiejętność sporządzania bilansu, rachunku
zysków i strat, prowadzenia rachunkowego wyniku finansowego oraz
ewidencji zdarzeń gospodarczych, zdobycie umiejętności prowadzenia
prostej księgowości - fakturowania, rozliczania zakupów, prowadzenia
kasy- raporty kasowe.

20

2

Prawo pracy, dokumentacja pracownicza: umiejętność
interpretacji przepisów, sporządzanie umów o pracę, ogólna
charakterystyka prawa pracy, formy zatrudnienia i rodzaje umów o pracę
(umowy zobowiązaniowe, dzieło i zlecenie), dokumenty występujące przy
zatrudnianiu
i zwalnianiu pracownika, roszczenia ze stosunku pracy wypowiedzenie
umów, właściwe zastosowanie odpowiedniego sposobu rozwiązywania umowy,
rozliczenia z ZUS: zapoznanie się z obowiązującymi drukami, wypełnianie
odpowiednich druków, dokumentacja pracownicza: prowadzenie akt
osobowych pracowników, wypełnianie formularzy, podatki: podatek
dochodowy od osób fizycznych, przychód, koszty, formy opodatkowania,
wypełnianie druków PIT, lista płac- naliczanie listy płac, rozliczanie
delegacji, zarządzanie flotą samochodową.

20

5

Organizacja biura: struktura organizacyjna, zadania sekretariatu, planowanie pracy podległego zespołu, zarządzanie czasem, zarządzanie
dostawami- zamówienia, kontakty z dostawcami materiałów i urządzeń
biurowych, serwisowanie sprzętu, kontakty z współpracującymi firmami,
negocjacje
,
systemy kancelaryjne, pisma i podania, dokumenty finansowo-księgowe,
sporządzanie protokołów, notatek, sprawozdań z narad i zebrań, zasady
archiwizowania i niszczenia dokumentów
, koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

13

6

Zarządzanie małym zespołem: systemy motywacyjne, kierowanie zespołem, rozwiązywanie konfliktów w grupie, sprawna komunikacja w zespole.

6

4

Obsługa
komputera: zapoznanie z programem edytora tekstu WORD- polecenia z menu
Plik, Edycja, Wstaw, Narzędzia, Tabele, Dane, Wprowadzanie tekstu,
Formatowanie tekstu, Wstawianie obiektów, Funkcja wypunktowanie i
numerowanie, Funkcja pisownia i gramatyka oraz skróty klawiszowe.

4

5

Zapoznanie
się z programem MS EXCEL: zapoznanie z funkcjami menu górnego,
wprowadzanie danych do arkusza kalkulacyjnego, metody poruszania się po
arkuszu, wykorzystanie funkcji Suma, Sortuj, Wyszukaj pionowo, Filtr,
Funkcje MAX, Średnia, MIN itp.

4

6

Zapoznanie z programem POWER POINT: przygotowanie prostej prezentacji.

4

7

INTERNET: obsługa stron internetowych, wyszukiwanie informacji, obsługa poczty elektronicznej.

4

Razem

75

Zajęcia odbywają się od poniedziałku do czwartku w blokach godzinowych - do wyboru: 9.00-12.00 lub 17.00-20.00

Organizujemy także kursy weekendowe.

W ramach szkolenia zapewniamy wszelkie potrzebne materiały.

Kurs kończy się otrzymaniem świadectwa na druku Ministerstwa Edukacji Narodowej.

Cena kursu: 1 590zł.

Cena kursu weekendowego: 1 890zł.